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Arquivo Distrital da Guarda
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ACD/GC
Governo Civil da Guarda
1834-09-12/1983-04-20
E
GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO
1835/1983
EA
ORGANIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO
1864-07-01/1966-12-31
EB
CORRESPONDÊNCIA EXPEDIDA E RECEBIDA
1835-09-21/1983-04-19
EC
CORRESPONDÊNCIA DA 1ª REPARTIÇÃO
1835-09-20/1920-04-07
ED
CORRESPONDÊNCIA DA 2ª REPARTIÇÃO
1835-10-25/1977-05-11
EE
CORRESPONDÊNCIA DA 3ª REPARTIÇÃO
1862-01-02/1926-08-16
EF
CORRESPONDÊNCIA DA 1ª SECÇÃO
1927-07-01/1943-12-10
EG
CORRESPONDÊNCIA DA 2ª SECÇÃO
1925-03-09/1943-12-30
EH
CORRESPONDÊNCIA DA 3ª SECÇÃO
1927-01-07/1943-12-31
EI
CORRESPONDÊNCIA DO GABINETE DO GOVERNADOR CIVIL
1952-04-03/1973-12-15
GESTÃO DA INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO
Description level
Section
Reference code
PT/ADGRD/ACD/GC/E
Title type
Atribuído
Date range
1835
to
1983
Dimension and support
427 liv., 71 mç., 262 cp.
Scope and content
A presente secção congrega dois grandes grupos de documentos:
o primeiro relativo aos instrumentos produzidos pelo próprio Governo Civil e destinados a servir de recuperadores da informação produzida e recebida e que está descrita na subsecção E/A;
o segundo grupo de documentos é constituído por correspondência expedida ou recebida pelo Governo Civil e que está descrita nas restantes subsecções, sob as tipologias de documentos reunidos em maços, livros copiadores (cópias de documentos expedidos), ou capas (Cp). O uso dos termos “correspondência interna...” ou “correspondência externa”, normalmente expedida, é a designação frequentemente utilizada para a correspondência trocada com entidades sediadas na área do Distrito (interna), ou fora dela (externa). Frequentemente a correspondência recebida é acompanhada por documentos relativos ao assunto tratado.
Arrangement
Na esmagadora maioria dos casos, os documentos estão organizados respeitando a ordem original de arquivagem. Ao nível dos documentos em livro, houve casos em que foi efectuada uma tentativa de reconstituição da ordem original, segundo a sequência cronológica, dos livros da 1ª, 2ª e 3ª Repartições e que poderá não corresponder à ordem original de produção ou acumulação da informação.
A existência na descrição de subsecções com os títulos correspondentes a unidades orgânicas (por exemplo "correspondência da 1ª Repartição"), não significa a adoção de um sistema de organizção / descrição por unidades orgânicas, mas prende-se com o facto de, tanto quanto foi possivel constatar, a cada repartição ou secção, caberem funções específicas e tratarem de assuntos específicos (veja-se o campo "âmbito e conteúdo" de cada uma das subsecções)..
Language of the material
Português
Creation date
3/2/2011 12:00:00 AM
Last modification
6/26/2013 11:13:06 AM
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